Pourquoi implanter un système de gestion RH

Une bonne gestion des Ressources Humaines est essentielle à la croissance d’une compagnie et pourtant, cet outil passe souvent en fin de  liste des priorités.

Pour beaucoup  de compagnies de services, le télétravail est une pratique courante. La situation actuelle a accentué ce mode de fonctionnement et nombreuses d’entre elles ont accéléré leur virage numérique afin de pouvoir opérer avec des équipes en télétravail. 

Quels en sont les atouts ?

Pour le  recrutement  :

• Suivre facilement les candidatures

• Stocker les ressources précieuses des recruteurs

• Conserver la traçabilité des dossiers et se constituer une base de candidats potentiels

• Certains outils intégrés permettent notamment de publier des pages web d’offres d’emploi et de gérer complètement le flux de recrutement de façon autonome

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Pour la gestion des congés :

• Interfacer avec les outils de paies

• Suivre et gérer les allocations et droits aux congés, avoir une visibilité sur les plannings de congés

• Assurer une continuité des opérations

Pour le suivi administratif des dossiers employés :

• Les outils RH permettent de stocker et gérer toute l'information relative aux employés à un seul endroit, de sécuriser l’accès aux données en bénéficiant des règles d’accès de ses applications. Certains outils peuvent gérer les allocations d’équipement de travail aux employés, afin d’avoir une traçabilité complète. C’est très pratique quand des ordinateurs ou autres matériels coûteux sont confiés aux équipes de travail.

• Des outils de feuilles de temps sont aussi utiles pour suivre la charge de travail des équipes et identifier les éventuelles surcharges et besoins en recrutement.

• Les outils de déclaration de présence sont aussi utiles, notamment pour les entreprises de services qui sont amenées à aller chez leurs clients. Les outils de présence servent également à produire les rapports permettant aux employés de réclamer des crédits d’impôt pour le télétravail.

• Les outils de déclaration et contrôle des notes de frais permettent une validation des dépenses et de conserver les pièces justificatives de façon numérisée.

• La gestion des évaluations et parcours de carrière des équipes répondent aux besoins des employés sur la visibilité de leur évolution de façon transparente.

Pour la gestion de la paie :

Les outils les plus complets vont jusqu’à proposer la production de la paie, grâce à une configuration des règles, permettant aux entreprises de bénéficier d’un outil flexible et modulaire.

En conclusion :

Posséder un outil de gestion des Ressources Humaines dans sa compagnie de services offre plusieurs avantages.

 Sur le plan financier :

- Les entreprises ont des retours sur investissement variés à aller chercher avec un outil de gestion RH. Par exemple, les temps de gestion administrative ou de saisie manuelle sont considérablement réduits donc diminution des coûts.  

 Sur le plan humain :

- Suivre et gérer le parcours des employés dans l’entreprise et répondre à leurs besoin

- Maîtriser les indicateurs et s’assurer d’une bonne continuité d’activité

- Avoir accès facilement à un planning des congés permet de s’assurer que ceux-ci ne sont pas pris au détriment de la continuité des opérations

- Permet d’assurer une gestion équitable par une information disponible et facilement accessible (congés, salaires, avantages, planning), favorisant la fidélisation des équipes et leur engagement

Tous ces avantages offrent un cadre de travail agréable aux employés et permet une bonne croissance de la compagnie. Il est donc intéressant de considérer l’utilisation d’un tel outil.

Sans compter qu’une bonne gestion des Ressources Humaines permet de dénicher des talents et de les garder !