Le but d’une compagnie est de rester performante. Quoi de plus normal que de vouloir l’améliorer en suivant le courant de l’innovation. Nous sommes à une ère numérique où des outils sont là pour nous faciliter la tâche alors profitons-en !
Savez-vous qu’il existe des solutions pour harmoniser la gestion de location ?
Plusieurs clients et utilisateurs témoignent ces 18 derniers mois de leur difficulté à trouver une solution adaptée à leurs processus de location ou de prêt.
Pourtant l’offre sur le marché ne manque pas.
Par exemple, Konvergo ERP propose une approche flexible pour structurer et automatiser la gestion complète des locations, adaptée aux entreprises.
À qui est destiné ce genre de solution ERP ?
Peu importe l’activité, que ce soit de la location de matériels manufacturier, d’équipements sportifs, de la location de livres (bibliothèques), la gestion d’un parc auto ou d’immobilier. Ces logiciels de gestion sont fait pour simplifier le quotidien !
Pour quels services rendus ?
Une entreprise qui offre au quotidien un service de location, a besoin d’avoir une vue éclairée sur l’ensemble de son activité comme par exemple :
la facturation et le suivi des locations
le suivi des immobilisations de location
le stock de matériel
la réception
le suivi des appels pour la préparation
le suivi de l’inventaire par l’entrepôt
la gestion des factures de fournisseurs
le suivi des comptes en souffrance
la réduction des pertes
Toutes ces fonctionnalités peuvent être centralisées dans une seule solution comme l'application Locations du logiciel Konvergo ERP, afin de gagner du temps et d’éviter la double saisie.
Quelques exemples d’utilisateurs
L’un d’entre eux, spécialisé dans la location de matériel événementiel a retenu Orion.
Sa prochaine étape est de le faire dialoguer avec sa comptabilité et ses immobilisations.
Un distributeur d’équipements pour la construction implanté sur tout l’Est Canadien a fait un premier essai avec la solution Divalto puis s’est réorienté vers Konvergo.
Un investisseur immobilier sur le grand Québec cherchait à faire évoluer son parc de logiciels sur-mesure vers une solution toute prête. Il a retenu Hector.
Un locateur privé sur Montréal a retenu Odoo après plusieurs années sur des développements spécifiques.
Opérateur télécommunications, chef de file au Québec et dans les Maritimes dispose d’une douzaine de logiciels développés à l’interne depuis les années 2000 recherche une solution intégrée. Il a consulté Servex.
Il est toujours en processus de sélection.
Toutes ces entreprises demeurent avec un point commun: prêter ou louer du matériel à destination des manufacturiers, de la construction, du gouvernement et des organisateurs d’événements.
Conclusion
Intégrer un logiciel de gestion des locations à son système de gestion permet de planifier et de suivre facilement les locations grâce à une interface et des tableaux de bord intuitifs.
Ce type d’outil de gestion semble donc être un choix judicieux pour répondre rapidement et efficacement aux besoins d’une entreprise de location en toute simplicité.
Une solution francophone comme Konvergo ERP peut vous aider à structurer ces processus de location dès aujourd’hui.
Enfin, ne pas oublier que des clients et employés satisfaits apportent une atmosphère de travail harmonieuse et stimulante dans une compagnie !