À l’heure actuelle, les mots innover, améliorer, productivité, prendre un virage numérique font partie du vocabulaire des entreprises. De tels projets représentent un effort considérable, autant en terme d’investissements financiers que de temps pour les gens à l’interne. On vous explique ici comment obtenir du support pour vous en donner les moyens.
Saviez-vous que votre entreprise peut être éligible aux subventions gouvernementales?
En effet, le territoire du Québec offre 2400 programmes de subventions différents dont le montant total varie entre 40 et 75 % selon les programmes. Il s'agit de programmes distincts des crédits d’impôt R&D qui représentent un tout autre sujet.
Les subventions sont là pour appuyer de projets actifs et réels.
Avant de déposer un dossier, il est important que votre compagnie ait tout d’abord un projet car toutes les subventions québécoises ont pour but d'accélérer les investissements des entreprises du Québec.
La vocation des subventions consistent à alléger les dépenses de vos projets et non à alimenter le fond de roulement de votre compagnie.
Obtenir une subvention d’entreprise au Québec : par où commencer ?
Les demandes d'aides gouvernementales doivent être déposées dans un langage soigné pour répondre aux exigences des programmes de la province.
Les entreprises font souvent l'erreur de mal planifier la gestion initiale d'un projet rendant ainsi l'exécution dans le temps plus complexe.
En fait, il importe de faire une bonne gestion du projet, de bien identifier les étapes, de bien documenter et de présenter l'intérêt à notre interlocuteur : le Gouvernement du Québec ou du Canada sont là pour aider et diminuer le risque.
C'est pourquoi faire une demande en passant par des gens dont c’est le métier favorise le taux de succès ainsi que l’acceptation des dossiers.
Dès le début, il faut mettre en relief :
les objectifs de projet
les impacts positifs pour l'entreprise
les contraintes et les risques d'investissements
les gains d'investissements et de productivité
les critères de mesures de performances
Il est de plus en plus commun qu'un tableau de Gantt soit même exigé pour faciliter la gestion de projet.
Bien sûr, les compagnies qui le souhaitent peuvent elles-mêmes faire la demande de subvention gouvernementale.
Il importe toutefois de bien suivre les procédures administratives et les enjeux implicites des programmes d'aides.
Le gouvernement fait-il une inspection suite à une demande de subvention ?
Les gouvernements feront des suivis et des validations de projets :
Les contrats d'aides doivent être respectés
Les livrables doivent être rendus : temps de travail, documents, rapports
Les factures et preuve de paiement du projet devront être présentées
Les rapports d'étape et final seront exigés
Il faut donc estimer correctement ses besoins en terme de temps de travail ou encore avoir des propositions de services afin d’estimer les coûts des sous traitants et à quoi ils s'engagent.
Elles ne remplacent pas un fonds de roulement. Si votre projet est mal cadré ou n’a pas d’objectifs clairs, vous risquez un refus.
Pourquoi se faire accompagner par une entreprise québécoise?
Il est possible de faire une demande soi-même. Mais pour les projets de taille moyenne ou importante, le recours à un consultant ou à un cabinet spécialisé augmente significativement vos chances de succès.
Leur rôle :
cadrer le projet selon les attentes des programmes
rédiger un dossier convaincant
suivre les étapes administratives
gérer les livrables, audits et redditions de comptes
Et après ? Les suivis du gouvernement
Une fois l’aide accordée, le gouvernement du Québec ne disparaît pas dans la nature. Il demande des preuves de paiement, des feuilles de temps ou autres justifications de travail, ainsi que des rapports intermédiaires et finaux. En bout de ligne, ce sont surtout les résultats mesurables qui comptent : productivité, embauches, gains réalisés…